北海道台灣同學會2003年期末會員大會簡要紀錄



會議紀錄
畢若男 李玉璽

時間 民國92年12月11日晚上七點到八點半
地點 北海道大學外國人留學生會館一樓會議室
會議主席團 林良榮 廖敏淑 李玉璽

在場會員無異議通過承認本會議及主席團合法有效
並表決通過選舉方式 於會員互相自我介紹後
請王珊珊 徐年生兩名
候選人發表政見 開始投票

一 完成會長改選
經以選票無記名投票方式選出下任會長
任期自2003/12~~2004/12
新任會長 法學部 徐年生

二 章程討論
就章程部份經表決通過以下各點 其餘部分請新任會長研究後
再跟大會報告
表決通過
1本會名稱
為廣納其他大學同學加入 經表決通過更改名稱為

北海道地區大學台灣同學會
請新任會長去函駐日代表處正名


2會員資格
經表決通過 凡就讀北海道地區大學以上學校之台灣留學生 於繳交會費後 均得加入本會 成為會員

3會費
経表決通過 會費數額於每年期末大會表決 期初大會繳交 得託人代繳
明年會費 経表決每人年費三百日圓


4選舉方式
経表決 出席人數降低為 會員總數三分之一以上出席(不含書面委託)
書面委託要寫明受託事項(比如投給誰)密封後交給其他會員帶到會場


5通過臨時動議
本會日文網站taiwan-taiwan管理問題
為避免各會員不斷接到信件 塞爆信箱之困擾 即日起該網站管理
改成
原則 不會再收到信 只在板上閱覽
例外
來自板主或管理者的重要通知時才會所有會員都接到信
管理者帳號開放給所有會員共同管理
有事想要跟所有會員寄信 就可利用此帳號
taiwan_hokudai@yahoo.co.jp
密碼 未到場會員請報上姓名 來信上述信箱索取
又 本信箱為本會永久對外共同連絡信箱 以方便對外聯絡 不用年年變更 方便會務運作










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